iPrint Funciones Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar para imprentas.

Cada anticipo y cada abono queda anotado. Sabes cuánto te deben hoy, quién lleva más tiempo y a quién hay que escribirle.

  • Saldos por cliente
  • Recibo de cada abono
  • Recordatorio por WhatsApp
Saldos en iPrint: total por cobrar, vencido y antigüedad de cada documento

Lo entregado y no cobrado es lo primero.

El sistema separa lo que sigue en producción de lo que ya entregaste y todavía te deben.

  • Antigüedad del saldo

    De 0 a 15 días, de 16 a 30, de 31 a 60 y más de 60. Ves de un vistazo dónde está el dinero atorado.

  • Por documento o por cliente

    Mira cada pedido con su saldo, o agrupa todo lo que debe un mismo cliente.

  • Abonos con recibo

    Cada pago genera su recibo numerado en PDF, con el saldo que quedó en ese momento.

  • Recordatorio en un toque

    Abre WhatsApp con el detalle de lo que debe y los datos para transferir. También por correo.

  • Estado de cuenta

    Un PDF con todos los cargos y pagos del cliente, para enviarlo cuando lo pidan.

  • Cobro al entregar

    Al confirmar una entrega el sistema avisa si queda saldo y lo cobras ahí mismo.

Así se cobra un saldo.

  1. 1

    Ves quién debe

    La lista empieza por lo más antiguo. Filtras por cliente, por antigüedad o por lo ya pagado.

  2. 2

    Registras el abono

    Eliges el monto y la forma de pago. El dinero cae en la cuenta de caja o banco que corresponde.

  3. 3

    Envías el recibo

    El cliente lo recibe por WhatsApp o correo y su saldo se actualiza en todos lados.

  • Total por cobrar y vencido
  • Cobrado en el mes
  • Pagos y recibos de cada documento
  • No deja abonar de más
  • Saldo en la ficha del cliente
  • Orden por último pago
  • Datos de transferencia en el recordatorio
  • Desde la compu o el celular

Preguntas frecuentes.

¿Algo más? Escríbenos por WhatsApp.

¿Cómo sé cuánto me deben en total?

La pantalla de saldos muestra el total por cobrar, cuánto de eso ya se entregó y cuánto sigue en producción, y lo cobrado en el mes.

¿Puedo recibir pagos parciales?

Sí. Registras cada abono con su monto y forma de pago, y cada uno tiene su propio recibo.

¿El recordatorio de cobro se envía solo?

No se envía solo: tú decides a quién y cuándo. El sistema arma el mensaje con el detalle y lo abre en WhatsApp o en el correo.

¿Puedo darle al cliente su estado de cuenta?

Sí. Se genera en PDF con todos sus documentos y pagos, y lo puedes enviar por correo o WhatsApp.

¿Qué pasa si cambia el total de un pedido?

El saldo se recalcula con lo que ya se había pagado, y el cambio queda en el historial del pedido.

Te lo mostramos con tus propios trabajos.

Escríbenos y en una llamada corta ves cómo quedaría tu imprenta en iPrint.